第217章 预计八万人参加的年会（1/3）

江辰愣了下，显然没料到自己也被安排了，指尖敲了敲清单上自己的名字，无奈笑了笑：“你这个“年会总策师”和季总倒是会赶鸭子上架。”

许进忠适时接话笑着说道：“这可不是赶，是大家都盼着您露个面。再说您亲自上场，也能让员工更有归属感。”

“行吧，算你们有理。”江辰没再多推辞，翻到下一页，目光落在抽奖环节，“奖品这块都落实了？”

“都按照您之前的要求落实了。”许进总立刻回道：“一等奖50个，二等奖1000个，三等奖个，安慰奖准备了十二万个，覆盖全部参会人员，能确保所有集团员工都有奖可拿。”

江辰点头，这次抽奖他可是拿出了30亿出来，这覆盖范围和奖品等级，足够让员工们满意了。

接着他手指点在了“安全保障”一栏说道：“场地大、人多，安保和应急措施再盯紧点，千万别出岔子。”

这次年会预计有八万人参加，这么多人聚集在一起，要是出现岔子，一旦出现问题，后果不堪设想。

“您放心，已经和相关部门报备过了。”许进忠沉声应道，“还找了相关的专业安保团队，每个区域都有专人值守，还设了十个医疗点，急救设备和人员全到位了，昨天也联合场地方走了应急流程。”

他顿了顿，补充道：“年会举办的事已经报备相关部门，我还准备了两百辆大巴车，保证结束后员工们都能顺利回家。”

江辰听着，紧绷的神色稍稍缓和，抬手在桌沿上轻敲两下：“考虑得还算周全，但是其中细节千万不能马虎，八万人的场子，出现半点差错我们都担不起。”

“您放心，江董，所有环节我都反复捋过，绝不敢掉以轻心。”许进忠语气郑重，顿了顿，主动补充年会流程细节，“对了江董，这次按照您的要求，时间会定在周五，我们分了两个阶段安排：先组织大家提前前往周边的酒店吃饭，年会是在下午六点正式开始，按照节目安排和抽奖环节，结束时间大概在11点左右。”

八万人实在没法同时聚集用餐，这安排是他反复考量后的结果。

之前前他甚至想过要不要省略用餐环节，可江辰明确说过“年会哪能少了吃喝”，又没法在深城晚体育公园内统筹这么多人的餐食，只能这样规划。