第335章 第一次商务接待（1/3）

从路虎4S店开回那辆黑色揽胜，在校园里引起的震动余波尚未完全平息，陈怀锦就接到了“项目甲方”的电话。

电话那头，是那位一直与他单线联系、声音温和但总带着点公事公办疏离感的“李经理”。过去一年，正是这位“李经理”不断给“锦时文化”派发各种恰到好处的项目——从最初的小型企业文化墙，到后来的厂史馆，再到前不久刚交付的、预算百万的集团文化馆。项目难度循序渐进，报酬也颇为优厚，堪称工作室发展初期最稳定、最重要的“金主爸爸”兼“引路人”。陈怀锦曾隐隐觉得对方似乎过于“照顾”自己，也试探过几次，但“李经理”总是滴水不漏，只说是欣赏他们的创意和执行力。久而久之，陈怀锦也接受了这份“幸运”，将其归因于自己团队的努力和一点运气。

“小陈总，最近怎么样？新车开着还顺手吧？”李经理的声音带着一丝笑意，似乎对陈怀锦换了辆揽胜了如指掌。

陈怀锦心中一凛，但很快释然。对方能给自己介绍那么多项目，自然有些能量，知道自己换了车也不奇怪。“李经理消息灵通。车不错，挺实用。您打电话来，是有新项目？”

“项目是有，不过这次有点特别。”李经理的语气稍微正式了些，“我们集团总部那边，有位非常重要的合作伙伴，王总，近期会到江临考察一个文旅地产项目。王总在文化内容和场景营造方面要求很高，是业内出了名的挑剔。集团领导很重视这次合作机会，特意点名，希望由你们‘锦时文化’来负责王总在江临期间的接待和初步的意向沟通工作。”

陈怀锦闻言，坐直了身体。接待？这听起来不像单纯的设计项目，更像是一种……考验，或者说，是一个进入更核心圈层的契机。他稳住心神，谨慎地问：“李经理，感谢信任。只是接待方面，我们经验可能不太足，怕怠慢了贵客。具体需要我们做什么？”

“不用紧张。”李经理笑道，“王总这次是私人性质的考察，行程比较轻松。主要就是接机、安排住宿、用餐，然后陪他在江临及周边转转，聊聊风土人情，也听听他对文旅项目的一些想法。关键是让他感受到我们的诚意和……专业素养。尤其是文化层面的契合度。你们团队年轻有活力，对本土文化也有研究，陈总你又是历史系高材生，正对王总胃口。费用方面，集团这边会按商务接待最高标准实报实销，另外，如果王总对后续的合作意向表现出兴趣，还有额外的项目奖金。”

李经理顿了顿，补充道：“接待时间是下周三到周五，一共三天。王总的航班信息、喜好禁忌等详细资料，我稍后发你邮箱。小陈总，这是个机会，好好把握。王总这个人，眼光很毒，但也最欣赏有真才实学的年轻人。”

挂断电话，陈怀锦靠在揽胜舒适宽大的座椅上，手指轻轻敲击着方向盘。窗外是校园里熟悉的景色，但他的心思已经飞到了几天后的那场“接待”上。这绝非一次普通的接待，更像是一次“考试”。甲方将如此重要的合作伙伴交给他一个学生团队来接待，本身就是一种巨大的信任，也是一种压力。成，则可能打开一扇通往更高层级合作的大门；败，则可能让之前积累的好印象大打折扣。

他立刻召集了核心团队——王硕、李想和苏晓雨，在工作室开了个紧急短会。

“商务接待？”王硕听完，挠了挠头，“锦哥，这活咱没干过啊。安排吃喝玩乐倒是不难，可要聊项目，聊文化，还得让人家满意……这尺度不好拿捏啊。”

李想推了推眼镜，冷静分析：“关键在于信息。这位王总的背景、喜好、真实目的，我们需要尽可能多地了解。李经理给的资料恐怕只是基础。另外，接待的标准、行程的合理性、突发情况的预案，都需要详细规划。费用实报实销是好事，但也意味着我们的花费必须合理、有据，且能体现专业和诚意。”

苏晓雨则有些担忧：“怀锦，对方是大人物，我们会不会……显得太学生气了？要不要请个专业的商务接待公司协助？”

陈怀锦摇了摇头，目光扫过三位伙伴，沉稳地说：“李经理点名让我们来，看中的可能就是我们的‘非专业’和年轻活力。但‘非专业’不等于不专业。我们得把这次接待，当成一个特殊的项目来做。客户是王总，目标是让他满意，并对我们团队、对江临的文化底蕴留下深刻印象，进而产生合作意向。”

他顿了顿，开始分派任务：“李想，你负责信息搜集和预算方案。除了李经理给的资料，动用一切你能想到的合法渠道，了解这位王总的公开信息、投资偏好、甚至社交媒体动态。做一个详细的行程和预算表，标准就按……顶级商务接待来，不要怕花钱，但要花在刀刃上，每一笔都要有说得出的理由。”

“王硕，你负责落地执行和资源协调。联系最好的酒店，安排车辆——就用新车，再额外租一辆奔驰S级备用。找熟悉的餐厅，预定私密性好、有特色的包间。江临及周边有哪些能体现文化底蕴又不是大众景点的地方，列出清单。所有环节，提前踩点，确认细节。”

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“晓雨，你负责文化内容支持和视觉呈现。准备一份精美的江临文化简介，不用太官方，要有趣、有深度，突出我们自己的理解和视角。另外，如果参观过程中涉及到具体的文化点，比如某个古建筑、某种非遗，你需要能随时做补充讲解。再准备一份我们工作室的精华案例介绍，要简洁、有冲击力。”

“我负责总体把控和与王总的主要沟通。”陈怀锦最后总结，“这次接待，是我们工作室从执行具体项目，向提供综合文化解决方案、甚至成为高端资源对接平台转型的关键一步。只许成功，不许失败。大家有没有问题？”