第10章 问题账单（1/3）

他没有急于去处理那些迫在眉睫的西苑工程文书，而是选择从最基础、最频繁发生的日常开支审核入手。

很快，一份来自京西某皇木厂的月度报销账单引起了他的高度警觉。账单罗列了多项开支，其中一项名为“车脚费”的款项，数额尤为扎眼，几乎占了该厂当月总开销的三成还多。

然而，与其它项目至少还有简单事由说明不同，这项“车脚费”后面，只孤零零地写着一个巨大的总金额，没有任何关于动用车辆数量、运输里程、每里单价、装载货物量、甚至起讫地点等最基本的明细构成和数据支撑。

林澈的眉头立刻紧锁起来。这在前世的财务管理中，是绝对无法容忍的糊涂账，是内控失效的典型表现。

他拿起这份账单，示意侍立在门口随时听候差遣的一个中年书吏近前，指着那项异常显眼的“车脚费”，语气平静却带着不容置疑的审慎与压力，询问道：

“这‘车脚费’一项，具体是用在何处？运输了什么？从何处运往何处？为何只有总额，不见任何明细清单？比如，动用了多少车马？每辆车行驶了多少里路程？每里路的计价标准又是多少？这些最基本的记录在哪里？”

那书吏显然没料到这位新来的主事大人会问得如此细致、如此专业，完全超出了往常“看一眼就画押”的流程。

他愣了一下，脸上瞬间闪过一丝难以掩饰的慌乱，眼神开始躲闪，支支吾吾地答道：

“回……回大人话，这……这‘车脚费’，就是……就是从林场往外运输木料的费用。历来……历来都是这么报的，具体的数目和价钱，都是由……由营缮司（工程建设部）那边核定好了，开出单子，咱们虞衡司只负责依单采买、验收，然后……然后按单付款。这价钱细目、运输明细……向来不是咱们司过问的范畴，都是……都是这么惯例操作的。”

“历来如此？惯例操作？”林澈的声音沉了下来，带着明显的质疑，

“营缮司核定价格和数量，我们虞衡司只管付钱，连最基本的核实都不做？那要我们虞衡司的审核权、核销权何用？这岂不是将成本审核的闸门完全交给了提出需求的业务部门？权责如此不清，内控形同虚设，其中若有什么虚报浮冒、夸大支出，谁能知晓？谁又来负责？”

他一番话，直接点破了这种习以为常的流程背后所隐藏的巨大的管理漏洞和财务风险。