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拿到的联系人是一个第三方会务公司的对接人,说是有一个新产品的发布会,在提案初期就决定了要定在盛庭酒店,不考虑别家,所以他先提前来联系酒店了解情况。
的确很多公司会议都是不直接接触酒店方的,而是通过第三方会务公司制定会议方案,第三方再根据要求熟门熟路地和酒店谈。
在这个过程中,有的酒店还会和第三方公司签一些特定比例的返佣协议,方便他们遇见合适的生意就多往酒店推。
所以陈醺一边问对方发布会的规模等要求,一边回到自己工位上打开电脑系统搜索这家会务公司的名字。
系统里显示,盛庭和这家公司前年就已经签过返10个点佣金的合作协议了。
她心里有了个数,开始查下个月的宴会厅占用情况。
发布会目前拟定在下个月十二号的傍晚开始,还有将近半个月的时间。
陈醺很快从系统里调出来的大片标记发现,当天是个吉日。她自己手头有一场中午的婚宴待办,同事还有两场持续一整天的小型会议和一场同样在回门宴,当天中午几乎是满厅的。
她负责的婚宴规模也不小,用掉了三分之二个大宴会厅。而发布会根据目前的已知参会人数来看,也必须用到大宴会厅。
陈醺于是不得不担心婚宴的撤场问题。尤其婚庆公司的人在撤场的时候,完全没有进场时候的紧迫,总是不急不忙拖拖拉拉的,还怎么催都催不动,陈醺之前就曾经被坑到几乎自己上手帮他们搬箱子。
于是陈醺先把这个情况告诉了会务公司。
cx:“当天中午大宴会厅有一场婚宴,我这边先去联系婚庆把他们的效果图要过来。万一他们的布置比较复杂的话,那我建议你们考虑看看接不接受改期。”
然后她再翻出了婚宴客人的联系方式,想问问定的哪家婚庆公司,打听一下布场方案,看看有没有搭架子的计划,估算撤场需要多少时间之类的。